各外商投資企業(yè)：
為提高企業(yè)外匯年檢工作效率，便利企業(yè)辦理外匯年檢業(yè)務(wù)，國(guó)家外匯管理局自2009年起，改進(jìn)了外商投資企業(yè)外匯年檢數(shù)據(jù)采集與報(bào)送方式。2009年所有參檢的外商投資企業(yè)在辦理外匯年檢業(yè)務(wù)時(shí)需要完成以下兩項(xiàng)工作：
1、通過外匯局“直接投資外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)”企業(yè)客戶端報(bào)送EXCEL格式的《2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢（外匯部分）信息登記表》電子數(shù)據(jù)，同時(shí)向外匯局報(bào)送書面《2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢（外匯部分）信息登記表》；
2、登錄商務(wù)部聯(lián)合年檢網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://www.lhnj.gov.cn），按照六部委《關(guān)于開展2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作的通知》（商資函［2008］93號(hào)）要求，開展網(wǎng)上聯(lián)合年檢。
各企業(yè)登錄商務(wù)部聯(lián)合年檢網(wǎng)站開展年檢已經(jīng)比較熟悉，現(xiàn)將通過外匯局“直接投資外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)”企業(yè)客戶端填報(bào)《登記表》的有關(guān)操作流程和注意事項(xiàng)告知如下：
一、填報(bào)《2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢（外匯部分）信息登記表》操作流程：
1、下載電子表格--錄入電子數(shù)據(jù)
企業(yè)登錄國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)（網(wǎng)址：http://www.safesvc.gov.cn），下載EXCEL格式的《2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢（外匯部分）信息登記表》的電子表格（以下簡(jiǎn)稱《登記表》，包括一張封面，4張表格），同時(shí)請(qǐng)下載并認(rèn)真閱讀《填表說明》；
企業(yè)按照填表要求，在EXCEL格式電子《登記表》內(nèi)錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，錄入時(shí)要重點(diǎn)關(guān)注表內(nèi)數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系和表間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，錄入審核完畢保存為電子文檔。
2、下載安裝企業(yè)客戶端—設(shè)置業(yè)務(wù)員用戶代碼—導(dǎo)入電子《登記表》
企業(yè)自2009年3月15日起登錄國(guó)家外匯管理局網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)（網(wǎng)址同上）下載并安裝直接投資外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)企業(yè)客戶端（以下簡(jiǎn)稱客戶端）及操作手冊(cè)；
客戶端安裝后，首次運(yùn)行該程序，需以管理員的身份設(shè)置業(yè)務(wù)員用戶代碼（管理員代碼確定為admin，初始密碼為企業(yè)外匯登記IC卡上的IC卡卡號(hào)的后6位，使用后需及時(shí)修改）；
業(yè)務(wù)員用戶代碼設(shè)置完成后，即可用業(yè)務(wù)員用戶的身份登錄客戶端（初始密碼000000，使用后需及時(shí)修改），向系統(tǒng)導(dǎo)入已填列完成的EXCEL格式電子《登記表》；
導(dǎo)入過程中如系統(tǒng)提示數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，請(qǐng)?jiān)俅螜z查電子《登記表》中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及平衡關(guān)系，修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，重新導(dǎo)入。
3、打印書面《登記表》
將導(dǎo)入成功的電子《登記表》打印成書面《登記表》，在書面《登記表》上簽字蓋章。
4、向外匯局送交書面年檢材料（共三份）
企業(yè)持下列書面材料于2009年5月10日前直接送交到國(guó)家外匯管理局蘇州市中心支局一樓大廳（蘇州新區(qū)獅山路59號(hào)），特殊情況可推遲至2009年5月31日前送交。
（1）外匯登記IC卡復(fù)印件一份（IC卡的兩面復(fù)印在一張紙上）；
（2）企業(yè)蓋章的書面《2009年外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢（外匯部分）信息登記表》原件一份；
（3）會(huì)計(jì)師事務(wù)所蓋章的《外匯收支情況表》審核報(bào)告原件一份。
5、外匯局審核材料無誤后，將為企業(yè)辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)審核通過手續(xù)；如果外匯局審核電子《登記表》發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，將從網(wǎng)上退回給企業(yè)。企業(yè)應(yīng)定期上網(wǎng)查詢外匯局審核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)被退回應(yīng)及時(shí)修改電子數(shù)據(jù)報(bào)送，并再次向外匯局送交重新打印的書面《登記表》。
二、填報(bào)《登記表》注意事項(xiàng)：
1、凡是2008年12月31日前完成工商登記注冊(cè)的外商投資企業(yè)都要按照上述流程辦理外匯年檢，即使表格數(shù)據(jù)全部為0也要填列導(dǎo)入。
2、《登記表》數(shù)據(jù)錯(cuò)誤將嚴(yán)重影響企業(yè)外匯業(yè)務(wù)的正常辦理，這種現(xiàn)象在去年換領(lǐng)外匯登記IC卡時(shí)已有發(fā)生。請(qǐng)各企業(yè)高度重視《登記表》信息填報(bào)工作，填表前一定要仔細(xì)閱讀填表說明，確保數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性。
建議填列《登記表》有困難的企業(yè)委托為本企業(yè)審核《外匯收支情況表》的會(huì)計(jì)師事務(wù)所協(xié)助填列并審核《登記表》。
3、在蘇州外匯管理局直接辦理業(yè)務(wù)的外資企業(yè)（包括蘇州市區(qū)、工業(yè)園區(qū)、高新區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)）超過五千家，年檢期間電話咨詢量將大大增加，為解決企業(yè)在填表過程中的咨詢問題，除外匯局內(nèi)部增加咨詢電話外，企業(yè)有填表方面的疑問也可向代理審計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所咨詢。
外匯局咨詢電話：68315703、68315712、68058613、68058419、68058420
傳真：68250115
4、填列《登記表》時(shí)請(qǐng)?zhí)貏e注意每張表格對(duì)幣種的要求，注意金額單位。
5、《外匯收支情況表》中的“十四、應(yīng)付外匯股利”、附注中“按股權(quán)或約定比例計(jì)算外方所有的未分配利潤(rùn)年末余額”以及《2008年度外方利潤(rùn)處置情況表》中的所有數(shù)據(jù)是否正確關(guān)系到今后企業(yè)利潤(rùn)能否正常匯出，請(qǐng)注意填寫。
6、《資產(chǎn)負(fù)債表》中的“應(yīng)付股利”年末數(shù)、“資本公積”年末數(shù)、“盈余公積”年末數(shù)、“未分配利潤(rùn)”年末數(shù)等項(xiàng)目關(guān)系到今后企業(yè)能否正常辦理再投資等業(yè)務(wù)，請(qǐng)注意填寫。
三、特別提示：
1、以上為企業(yè)通過外匯局“直接投資外匯業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)”完成的2009年外匯年檢第一項(xiàng)工作。除此之外，企業(yè)還需要完成2009年外匯年檢的第二項(xiàng)工作，即登錄商務(wù)部聯(lián)合年檢網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://www.lhnj.gov.cn），開展網(wǎng)上聯(lián)合年檢。
2、聯(lián)合年檢送交的書面材料同上，只需送交一次。
國(guó)家外匯管理局蘇州市中心支局
二OO九年三月