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內(nèi)控成為驅(qū)寒的陽光
來源:中國會計報 作者:王凱 發(fā)布日期:2008/11/18 21:54:56 點擊率:1230
 

    源于美國的金融危機讓這個冬天格外。與此同時,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)卻悄然熱起來。近來,四通集團、日本松下電工中國公司前總裁,華志泰歐企業(yè)管理顧問(北京)有限公司總裁朱希鐸就接到不少幫助企業(yè)建立內(nèi)控的咨詢業(yè)務。在朱希鐸眼中,金融危機給了國內(nèi)企業(yè)新課題,他們迫切需要安全度過危機,并抓住危機中存在的機會。完善的內(nèi)控體系是企業(yè)提升實力并渡過危機的關(guān)鍵。他這樣認為。

  金融海嘯源自企業(yè)內(nèi)控不足

  朱希鐸表示,美國次貸危機只能算是此次金融危機的導火索,其病灶早在十幾年甚至幾十年前就埋下了,那就是以經(jīng)濟增長的速度加快和規(guī)模擴大為目的的增長型管理模式

  現(xiàn)在,國內(nèi)外絕大多數(shù)企業(yè)管理都在采用增長管理模型,企業(yè)發(fā)展追求的是速度和規(guī)模,世界范圍內(nèi)都在追求GDP的增長、出口額的增長、投資的增長,增長管理在驅(qū)動整個經(jīng)濟發(fā)展。反映企業(yè)管理的各項指標的企業(yè)報表以及社會上對企業(yè)的評價,也是在追捧速度、利潤和規(guī)模。

  在這種情況下,企業(yè)的內(nèi)部管理也是圍繞速度、利潤和規(guī)模,而隨著技術(shù)的進步尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起并廣泛應用,企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展速度飆升,尤其金融業(yè)等虛擬經(jīng)濟發(fā)展迅猛,甚至逐漸超出了人們現(xiàn)有管理手段的控制范圍,就像汽車開得太快,駕駛者已經(jīng)控制不住,最終導致了車毀人亡,也就造成了當前的金融海嘯。

  企業(yè)內(nèi)部管理控制力相對不足,這才是金融危機的根本原因。朱希鐸說。

  內(nèi)控將助企業(yè)走出寒冬

  寒冬依然降臨,將來的春天是否仍會重蹈覆轍?

  企業(yè)增長型管理模式已經(jīng)被證明有著致命缺陷,這一輪金融危機過后,企業(yè)管理向控制型管理轉(zhuǎn)變的時機似乎已經(jīng)顯現(xiàn),對企業(yè)來說,建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度勢在必行。

  在金融危機的重壓之下,很多企業(yè)也在加強內(nèi)部控制,也有建立完整內(nèi)控體系的需求,我國也在大力推動企業(yè)建立內(nèi)控體系,要求上市公司于200971日前建立內(nèi)控體系。但對于內(nèi)控,企業(yè)不能將其簡單當作應急的手段或是應付國家的要求,而應將其當作企業(yè)的基本建設(shè)來認識。

  此次金融海嘯,波及我國成千上萬家中小企業(yè),很多企業(yè)倒閉。國家已經(jīng)出臺多項舉措挽救中小企業(yè),但僅僅輸血是不夠的?,F(xiàn)實的情況是,很多中小企業(yè)沒有應對風險的任何準備,哪怕是最初級的風險意識都很薄弱,這造成了中小企業(yè)抗風險能力低下。

  中小企業(yè)管理不應當是粗放的,應當有最基本的內(nèi)控體系建設(shè)。朱希鐸建議,中小企業(yè)可從財稅環(huán)節(jié)入手,逐步建立自身的內(nèi)控體系,提升自身實力,增強應對風險能力。

  五大關(guān)系決定內(nèi)控成敗

作為曾在老牌跨國企業(yè)松下電工集團當過中國總公司總裁的朱希鐸來說,日本企業(yè)的內(nèi)控體系讓他印象深刻。他認為,這是國內(nèi)企業(yè)最應該借鑒和學習的先進經(jīng)驗??偨Y(jié)松下集團經(jīng)驗,朱希鐸認為做好企業(yè)內(nèi)控,應當擺正五大關(guān)系。

首先是內(nèi)控與成本的關(guān)系。松下電工的公共管理成本占到了總成本的20%以上,內(nèi)容包括法務、信息化、人力資源管理和文化教育,也就是所謂內(nèi)控的主要內(nèi)容。公共管理系統(tǒng)的建設(shè)自上而下地按照一定比例分攤到各下屬單位,通過分攤達到激勵各單位參與內(nèi)部控制的積極性,也使得這一成本得到落實。

  內(nèi)控與效率。內(nèi)控與企業(yè)增長率是有關(guān)系的,它要求企業(yè)不單純追求增長速度,而是使企業(yè)在效率和安全中達到一個平衡點。企業(yè)發(fā)展速度是需要控制的。朱希鐸認為,歷史悠久的大企業(yè)不會因長期存在的問題而逐漸衰亡,而往往是突發(fā)的重大風險致使其倒閉,就像美國的雷曼兄弟。內(nèi)控體系可確保企業(yè)不會在遭遇重大風險時猝不及防。

  內(nèi)控與組織是值得特別關(guān)注的一種關(guān)系。內(nèi)控首先是在企業(yè)管理的矩陣結(jié)構(gòu)中的,垂直系統(tǒng)和水平系統(tǒng)中的授權(quán)藝術(shù)十分重要。松下電工的財務、人力、信息、法務和品質(zhì)系統(tǒng)是垂直式管理,各分支機構(gòu)均向松下總部直接負責,功能十分強大。朱希鐸認為,這一經(jīng)驗值得中國企業(yè)借鑒,在建立內(nèi)控體系時,不妨強化垂直系統(tǒng)的功能。

  內(nèi)控與企業(yè)文化的關(guān)系也值得關(guān)注。日本企業(yè)鼓勵員工參與企業(yè)內(nèi)控,并將其與文化活動進行結(jié)合,增強員工參與內(nèi)控的熱情,也提高其對內(nèi)控的認識,有助于內(nèi)控在企業(yè)內(nèi)施行。

  內(nèi)控與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系如何平衡將是內(nèi)控能否行之有效的關(guān)鍵,因為戰(zhàn)略往往由企業(yè)核心決策層來設(shè)計并確定。無數(shù)企業(yè)的興衰往往系于決策者的一念之間,如何控制決策者的盲動,將是內(nèi)控的核心價值。內(nèi)控體系應當將內(nèi)控的組織形態(tài)凌駕于核心決策層之上,才能真正發(fā)揮作用。這對決策者有一定程度的限制,但也可以降低其犯錯誤的幾率,企業(yè)家們應當用長遠的眼光去看待內(nèi)控。

  此外,朱希鐸認為,以經(jīng)濟效益、速度和規(guī)模為導向的社會評價體系應當進行改變,新的評價體系應當鼓勵企業(yè)有控制地發(fā)展,更應當對企業(yè)的能耗、環(huán)保等進行關(guān)注,追求企業(yè)發(fā)展的最優(yōu),而不是最大、最多和最快。這一新評價體系的建立需要政府和社會各界的共同推動。朱希鐸說。